Für das Mikromanagement eines Projekts eignen sich Tools wie Things wunderbar. Hier lassen sich ToDos verwalten, der Gesamtüberblick gelingt parallel bestens über Merlin Project.
Ein Graus jeden Projektmanagers ist das doppelte Erfassen und Pflegen von Aufgaben. Dank eines AppleScripts kannst du dies nun beim Einsatz von Merlin Project und Things vermeiden und mit wenigen Klicks aus einem Projektplan eine ToDo-Liste in "Things" generieren. Damit tauchen Aufgaben aus dem Projektplan neben anderen ToDos in der App auf und können dort geplant werden.
Step by Step
So importierst du deine Vorgänge in "Things":
- Lade dir von der ProjectWizards Website das erforderliche AppleScript runter und entpacke das ZIP. Du erhältst zwei Ordner: Merlin > Things und Things > Merlin.
- Öffne über einen Doppelklick das Script aus dem Ordner Merlin > Things.
- Starte die App "Things".
- Öffne die Merlin Project Datei und wähle die Vorgänge aus, die exportiert werden sollen.
- Nun führst du das AppleScript aus – durch Klick auf den Play-Button – s. Screenshot rechts 1.
- Im Dialogfenster, das dann aufpoppt, kannst du auswählen, welche Vorgänge exportiert werden sollen: alle oder nur die Auswahl.
- Warte einen Moment. Voilà: du findest in Things eine separate Liste mit allen gewählten Vorgägen.
In Things hat die Liste den selben Namen wie dein Projekt in Merlin Project.
Natürlich kannst du auch aus Things Aufgaben nach Merlin Project exportieren. Dafür benötigst du das Script aus dem Ordner Things > Merlin.
Weitere Infos zu diesem Vorgehen, sowie den Download zum AppleScript findest du auf der Website von ProjectWizards: https://www.projectwizards.net/de/support/faq/third-party/things-script